Mencionemos que tanto los planeadores de eventos como los productores de eventos desempeñan roles clave en la industria de la organización de eventos, pero hay diferencias notables en sus responsabilidades y enfoques:

Planeador de Eventos:

• Visión General: El planeador de eventos se centra en la visión general y la planificación estratégica del evento. Trabaja en colaboración con el cliente para comprender sus objetivos y necesidades.
• Logística y Detalles: Su enfoque principal está en la logística y en la gestión de detalles. Esto incluye la selección de lugares, la coordinación de proveedores, la gestión del presupuesto y la programación de actividades.
• Cliente y Comunicación: Mantiene una comunicación estrecha con el cliente para asegurarse de que la visión del evento se traduzca de manera efectiva en la realidad. Se encarga de satisfacer las expectativas del cliente.
• Antes del Evento: Su trabajo se enfoca más en la fase de planificación y preparación antes del evento. A menudo, no está tan involucrado en la ejecución del evento en sí.

Productor de Eventos:

• Ejecución del Evento: El productor de eventos se enfoca en la ejecución del evento en sí. Coordina y supervisa todos los aspectos operativos durante el evento para garantizar que todo funcione sin problemas.
• Gestión en Tiempo Real: Trabaja en tiempo real para abordar cualquier problema o cambio que pueda surgir durante el evento. Se encarga de solucionar problemas de manera rápida y efectiva.
• Coordinación de Equipos: Dirige y coordina a los equipos de producción, incluidos técnicos, personal de apoyo y proveedores, para garantizar la fluidez del evento.
• Después del Evento: A veces, el productor de eventos también puede estar involucrado en la fase post-evento, evaluando el desempeño y recopilando retroalimentación para futuras mejoras.

A su vez, SARAO como productor de eventos puede llevar a cabo construcciones de decoraciones para tematización del evento.