Sabemos que planificar un evento al aire libre suele ser bastante emocionante, sin embargo, requiere una planificación meticulosa para asegurarnos de que todo salga bien, por ello SARAO te ofrece una guía de como planificar tu evento al aire libre:

1.    Definir el objetivo del evento: Antes de comenzar a planificar el evento, debemos tener claro el propósito del evento, respondiendo a la pregunta, ¿Qué tipo de evento es? Definir el objetivo te ayudará a tomar decisiones más informadas a lo largo del proceso de planificación.

2.    Establecer una fecha y hora: Escoge una fecha y hora adecuada para el evento al aire libre, debes tomar en cuenta factores como el clima esperado, las temporadas del año y la disponibilidad de tus invitados.

3.    Elegir el lugar: Sarao te ayuda a encontrar un lugar apropiado para tu evento al aire libre, te ayudamos a asegurarte de acomodar a todos los asistentes y tenga las instalaciones necesarias (baños, estacionamiento, electricidad, etc.).

4.    Obtener los permisos y autorizaciones necesarias: Dependiendo del tamaño y tipo de evento, es posible que necesites obtener permisos y autorizaciones de las autoridades locales, especialmente si se requiere cerrar calles o usar áreas públicas.

5.    Planificar el presupuesto: Sarao te asesora con la elaboración de un presupuesto detallado y realista, optimizando cada gasto para obtener el mejor resultado posible dentro de tus posibilidades financieras.

6.    Contratar proveedores y servicios: En caso de ser necesario Si es necesario, busca y contrata proveedores para la comida, bebida, música, decoración, iluminación, equipo de sonido, carpas y otros servicios que requieras para el evento.

7.    Considerar la logística y la comodidad: Nuestro equipo te ofrece tranquilidad sabiendo que todas las etapas de planificación y coordinación estarán bien gestionadas, nos aseguraremos que todo fluya de la mejor manera de principio a fin.

8.    Planificar la seguridad: La seguridad es primordial en cualquier evento, En Sarao, te ayudamos a contar con personal de seguridad adecuado para supervisar el evento y contar con un plan de emergencia en caso de cualquier eventualidad.

9.    Prepararse para el clima: Sabemos que controlar el clima, no está en nuestras manos, sin embargo, es importante estar preparado para cualquier eventualidad. Contamos con planes de respaldo para tu evento en caso de mal tiempo.

10. Coordinar el día del evento: Asegúrate de tener un equipo encargado de coordinar el día del evento. Sarao te ayuda a mantener todo en orden.

11. Disfrutar del evento: ¡Finalmente, disfruta del evento que has planificado con tanto esfuerzo! Sarao se encargará de que todo salga tan bien como lo planeaste.

Recuerda que cada evento es único, SARAO se encarga de adaptarse a tus gustos y necesidades, Tenemos más de 20 años produciendo y diseñando eventos para empresas internacionales en México CONTÁCTANOS.

¡Buena suerte con tu evento al aire libre!